Você sabe a diferença entre produção e produtividade?

No ambiente organizacional muito se fala em produção e produtividade, mas a questão é: você realmente entende o significado de cada uma dessas palavras? Ou melhor, qual a principal diferença entre produzir e ser produtivo?

 

Se a resposta é não, pode ficar tranquilo! Neste artigo vamos explicar para você o que é produtividade, o que é produção e também qual a principal diferença entre ambas. 

 

Confira!

O que é produtividade?

Produtividade é a capacidade de fazer mais coisas utilizando menos recursos, sempre pensando na otimização do tempo. Então, resumidamente ser produtivo está 100% ligado ao fator produção, mas sim na capacidade de utilizar todos os recursos disponíveis no menor tempo possível.

 

Então, o profissional que estuda a produtividade é o responsável por reduzir os custos de produção, como máquinas, equipamentos, mão de obra etc. Sempre pensando nos resultados, na produção e em todos os recursos que são envolvidos.

 

E por que uma empresa precisa de produtividade?

 

Pelo simples fato de que a produtividade pensa na qualidade e como as demandas serão executadas para chegar no estágio final.

Sendo assim, empresas que investem na produtividade, além de gerar qualidade para as ações, também contam com profissionais motivados e engajados com o propósito do time.

E produção?

Diferente da produtividade, a produção está muito mais ligada a quantidade, ou seja, a qualidade é, na maioria das vezes, deixada de lado nesses casos. 

 

A produção tem muito mais relação com o que e como deve ser feito. Aquelas empresas que pensam somente na produção não querem saber dos recursos que utilizam para chegar em tal resultado, elas querem alcançar determinado número e ponto.

 

Principalmente no setor da indústria, é comum escutar: vamos precisar aumentar a produção, as horas trabalhadas para alcançar o resultado “x”. 

 

O que acontece no final? 

Todo esse investimento da empresa em aumentar a produção vai por água abaixo, porque não é simplesmente trazer profissionais e ordenar mais horas de trabalho. Isso, na verdade, pode ser um tiro no próprio pé, tendo em vista que, por estarem sob pressão, os colaboradores podem entregar as demandas sem qualidade, trazendo o retrabalho.

Qual a principal diferença entre produção e produtividade?

Então, você conseguiu entender o que é produção e produtividade? Então chegou o momento de explicar qual a principal diferença entre essas duas ações.

 

Ficou claro, após ler o significado de cada uma, que produção e produtividade são distintas. Podem até estar ligadas nas empresas, mas precisam andar lado a lado para trazerem resultados positivos.

 

E a principal diferença entre elas está na forma de executar: empresas que investem somente na produção não se preocupam com a qualidade, nem com os recursos que utilizam para alcançar tal resultado como, por exemplo, os profissionais.

 

Isso acaba conturbando o ambiente de trabalho, trazendo desmotivação, falta de engajamento entre os colaboradores e resultados negativos ou longe do esperado. 

 

Agora, se a sua empresa investe na produtividade e também na produção, consegue aliar o útil ao agradável, pois produção e produtividade precisam andar lado a lado. Para ser produtiva, sua empresa precisa da produção. E para que a produção aconteça com excelência, você também vai precisar da produtividade.

 

E aí, conseguiu entender qual a diferença entre produção e produtividade? Se sim, aproveite para assinar nossa newsletter e ficar por dentro de todas as novidades do Blog Líderes On-Line.

 

Conheça as principais técnicas de gestão de tempo e produtividade

Confira um vídeo sobre gestão de tempo

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Técnicas de Gestão do Tempo e Produtividade para você aplicar no dia a dia

Técnicas de Gestão do Tempo e Produtividade para você aplicar no dia a dia

Gestão do Tempo e Produtividade com certeza é um assunto muito debatido ultimamente. O que as pessoas querem saber é: “afinal, é possível gerenciar melhor o tempo e otimizar a produtividade, seja no lado profissional quanto no pessoal?”.

 

Hoje em dia muitas pessoas tem a sensação de estar sempre correndo, com agenda cheia, com vários compromissos e obrigações na rotina. É finalizar a demanda “x”, pegar os filhos na escola, organizar a reunião para receber o cliente “y”, e por aí vai.

 

Será que essa sensação de estar correndo sempre realmente significa que a agenda está lotada e você não pode receber mais nenhuma solicitação? Ou é por falta da Gestão do Tempo e Produtividade?

 

Acredite! Muitas vezes o problema não está na quantidade de tarefas, mas sim em como você organiza elas e otimiza sua produtividade. Vamos falar mais sobre isso ao decorrer do conteúdo, acompanhe!

O que é Gestão do Tempo?

Seja sincero consigo mesmo: hoje provavelmente você passa algumas horas do seu dia com distrações comuns, como, por exemplo: redes sociais, smartphone e e-mails. Recebeu uma notificação, logo vai correndo ver o que aconteceu.

 

Gerenciar o tempo nada mais é que acabar com essas distrações, ou melhor, fazer com que elas não prejudiquem o seu desempenho diário. Existem pessoas que sabem usar o telefone, estipulam um horário certo para receber e-mails e navegar pelas redes sociais.

 

Porém existem sempre aquelas pessoas mais desorganizadas, que passam horas e horas visualizando as publicações do Instagram, lendo as mensagens do WhatsApp e respondendo e-mails pouco produtivos. É aí que está o erro!

 

E também é exatamente por isso que Gestão do Tempo e Produtividade devem andar lado a lado. A partir do momento que você consegue gerenciar seu tempo, criar uma organização eficiente e ter mais produtividade, consequentemente a sensação de exaustão e correria repentina vai passar. Depois disso você será uma melhor pessoa, tanto pessoal quanto profissionalmente.

Técnicas para aplicar Gestão do Tempo e Produtividade?

Não poderíamos apenas explicar o que é Gestão do Tempo sem apresentar técnicas eficientes para você aplicar no seu dia a dia, não é mesmo? Está certíssimo!

 

Para conseguir unir Gestão do Tempo e Produtividade, você precisa seguir as dicas que apresentamos a seguir. Confira!

1. Crie planejamento para as tarefas

Planejamento diário, semanal ou mensal. Independente de qual você define ser o melhor para a sua organização, é necessário criá-lo. 

 

Algumas pessoas utilizam agendas, outras optam pela tecnologia e utilizam o Google Agenda, Evernote, entre outras várias ferramentas de planejamento disponíveis para Desktop, Smartphone e Tablet.

 

Independente da forma que vai fazer, tenha em mente que criar um planejamento para as tarefas é extremamente necessário para sua organização. Organize pelo nome da tarefa, prazo e prioridade. Assim você saberá o que é mais importante e não terá problemas com a entrega de cada demanda.

2. Lide com prioridades

Você vai ter diversas tarefas para fazer no seu dia a dia, mas sabe quais são as prioridades? Ou seja, que você precisa resolver o quanto antes para não ter maiores problemas?

 

Aliar Gestão do Tempo e Produtividade requer comprometimento e organização, e um dos pré-requisitos está ligado às prioridades. A partir do momento que você consegue definir o que é mais importante para determinado momento do seu dia, consegue estipular prazos e organizar melhor o planejamento.

3. Diminua as distrações

As distrações podem prejudicar a sua Gestão do Tempo e Produtividade, portanto, por que não evitar? Em vez de olhar para o celular sempre que receber uma nova notificação, porque não desligá-lo e acessar as redes sociais apenas em horários previamente estipulados?

 

Além disso, por que não deixar um horário certo para abrir os e-mails no seu dia? Por exemplo: vou abrir os e-mails sempre na primeira hora da manhã, assim que chegar na empresa. Para realizar essa tarefa, terei “x” minutos. 

 

Você vai ver que a partir do momento que afastar as distrações da sua rotina terá resultados impactantes. Afinal, quando você consegue focar naquilo que realmente é necessário fazer no momento, consegue aumentar a produtividade relativamente.

4. Faça agora e não deixe para amanhã

“Ah, não vou fazer isso agora, deixarei para finalizar amanhã”.

 

Com certeza esse pensamento já prejudicou muita gente, e é um dos principais sintomas da procrastinação: a vontade de deixar as coisas para amanhã.

 

Se você já passou por isso, saiba que não está sozinho. Hoje a procrastinação é um dos principais problemas enfrentados por estudantes e profissionais, que passam a deixar para o próximo dia seus compromissos e deveres.

 

Portanto, sempre que pensar “vou deixar para amanhã”, lembre deste conteúdo e saiba que essa é uma função do seu cérebro de auto sabotagem. Afinal, você estará prejudicando a si mesmo, mais ninguém!

 

E aí, o que achou das técnicas para melhorar a Gestão do Tempo e Produtividade? Já aplica alguma no seu dia a dia? Conte pra gente!

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Técnica Pomodoro: o que é e como aplicar na Gestão do Tempo?

A técnica pomodoro pode ser uma ótima aliada para você que está sempre em busca de novas estratégias para otimizar a Gestão do Tempo e Produtividade. Estudante, profissional, empresário, independente do seu objetivo, a técnica pomodoro pode ser muito eficiente.

 

Trata-se de uma técnica que alia organização, foco e metas. Quer saber mais sobre como funciona a técnica pomodoro e como aplicar na sua rotina diária? Leia este conteúdo até o final.

O que é Técnica Pomodoro?

Criada nos anos 80, por Francesco Cirillo, a técnica pomodoro é uma ótima forma de aumentar a produtividade, fazendo com que as pessoas gerenciem o tempo com mais eficiência e consigam ter sucesso na execução de suas tarefas.

 

A técnica pomodoro foi divulgada apenas em 1992, depois que Francesco havia feito diferentes testes e conseguido bons resultados em todos eles. O segredo: trabalhar com um timer de 25 minutos e focar 100% nas tarefas durante este tempo.

 

Foi isso que Cirillo fez: trabalhava sem interrupções, totalmente focado nas suas tarefas, durante 25 minutos. Após isso, um barulho forte era emitido do seu timer, em formato de tomate (pomodoro), avisando que o tempo de foco total havia acabado.

Como aplicar a Técnica Pomodoro?

Por ser trabalhada em um determinado período, Cirillo acredita que com a técnica pomodoro o cérebro consegue render mais, pois trabalha com concentração intensa durante um curto período de tempo. 

 

Sendo assim, o objetivo da técnica pomodoro é fazer com que as pessoas 100% focadas nas tarefas durante 25 minutos, pois a partir disso conseguem melhorar a agilidade do cérebro e estimular o foco.

 

Para aplicar a técnica na prática, você vai precisar de poucos itens:

 

  • Um timer para contar o tempo, de preferência que emita algum som ao chegar nos 25 minutos.
  • Uma lista de todas as tarefas que devem ser executadas.

 

Após isso, você deve separar todas as tarefas e organizar a sua rotina em 25 minutos. Então você terá que focar 25 minutos sem interrupções e distrações. Após passado o tempo, descanse por 5 minutos e aplique novamente a técnica.

Dentro desse prazo de 5 minutos, você pode fazer o que quiser: tomar um café, fazer uma ligação, acessar as redes sociais, ir ao banheiro etc. É importante que, como o tempo de execução das tarefas, o de descanso também seja respeitado.

 

Depois que finalizar 4 ciclos de 25 minutos, ou seja, sempre no período de 1 hora, faça pausas de 15 a 30 minutos para descansar. É importante que você programe esse tempo de descanso antes de aplicar a técnica. O ideal é manter essa faixa, de 15 a 30.

 

Esse intervalo entre os pomodoros é fundamental, pois é nesse momento que você vai oxigenar seu cérebro, aumentando a agilidade e capacidade mental.

 

Viu como a técnica pomodoro é simples? Temos certeza que você também ficará surpreso com os resultados. Depois de aplicar, não esqueça de compartilhar sua experiência com a gente, aqui no Blog Líderes On-Line.

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Siga esses 4 passos para não atrasar projetos

Você é um daqueles profissionais que normalmente tem problemas em relação ao cumprimento de prazos? Você não é o primeiro, nem o segundo, muito menos o último a ter essa dificuldade, pode ficar tranquilo!

 

A verdade é que cumprir prazos não é uma tarefa fácil, e existem várias questões que ocorrem no dia a dia e podem servir como distração, como, por exemplo: o uso excessivo das redes sociais, o surgimento de questões particulares, a desorganização com as tarefas, a falta de gestão do tempo, entre outros.

 

Enfim, independente do motivo, podemos dizer que temos a solução para você. Neste artigo apresentamos 4 passos indispensáveis para você não atrasar projetos, conseguir manter a organização e ter melhores resultados profissionalmente a partir disso. Confira!

Passo 1. Crie um planejamento

O primeiro passo para não atrasar projetos é ter organização. Para isso, sugerimos que você crie um planejamento completo, com todas as tarefas que serão necessárias, quem serão as pessoas envolvidas e quais são os custos para executar o projeto do início ao fim.

 

Exemplo:

 

Nome do projeto:

Data prevista para início:

Data prevista para término:

Ações necessárias para execução de todas as fases do projeto:

Quem serão os envolvidos internos e externos:

Quanto será necessário investir para finalizar o projeto:

 

A partir do momento que você tiver todas essas informações, ficará muito mais fácil de se organizar para não atrasar projetos. Vale lembrar que nesta etapa, quanto mais específico você for, maiores são as chances de alcançar bons resultados.

Passo 2. Identifique todos os profissionais que serão envolvidos no projeto

No exemplo de planejamento que citamos, um dos tópicos necessários é definir quem serão os envolvidos internos e externos. Portanto, neste passo 2, você precisa estar com todos os nomes prontos para dar o pontapé inicial no projeto.

 

Isso significa que é necessário fazer uma análise de todos os profissionais que serão envolvidos, tanto internamente quanto externamente, para conseguir validar os prazos e acompanhar os resultados.

 

Independente do setor do seu projeto, todas as ações citadas neste conteúdo são extremamente necessárias. Lembre-se que se seguir todos os 4 passos que apresentamos, as chances do seu projeto acontecer como o esperado são grandes!

Passo 3. Valide o cronograma com todos os envolvidos

Você pode ser o gestor, criar o planejamento, envolver todos os profissionais responsáveis, mas de nada adianta que os envolvidos não validarem tudo que você imaginou e estipulou. 

 

Vamos supor que o seu projeto está ligado à obra, ok? É necessário construir “x” casas em determinado tempo. Para que o planejamento seja validado, é necessário ter uma reunião com todos os profissionais envolvidos e esperar a confirmação de cada um deles.

 

Afinal, você é o responsável pela organização e gestão do tempo, mas são os profissionais que estarão na ativa que poderão afirmar se é possível ou não seguir o planejamento que foi criado. Lembre-se que é mais válido ser realista do que prometer um curto prazo e não conseguir entregar a demanda ao cliente.

Passo 4. Faça o monitoramento

Depois de criar o planejamento, identificar todos os profissionais envolvidos no projeto e validar o cronograma, chegou a hora de monitorar a execução do mesmo.

 

Você, como profissional que está gerenciando para não atrasar projetos, deve estar à frente do time em questão de organização. O monitoramento é importante porque você consegue identificar o que é necessário e age rapidamente para não comprometer os prazos, principalmente quando falta alguma coisa para produção no meio do projeto.

 

Quando você tem um cronograma e os profissionais alinhados com o propósito do projeto, fica muito mais fácil de ter sucesso. E, se você gostou deste artigo, não esqueça de assinar nossa newsletter. Publicamos novidades toda a semana no Blog Líderes On-Line.

 

Confira os nosso post com 5 ferramentas de gestão de tempo

Confira esse vídeo sobre gestão de tempo

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Gestão do tempo: o que é e por que colocar em prática?

Você está com problemas para realizar a gestão do tempo? Não se preocupe. Esse problema com certeza não é exclusivo seu, na verdade muitos profissionais vivem diariamente com essa dificuldade.

 

Porém, o que infelizmente ainda acontece é a falta de eficiência entre uma estratégia e outra. Por existir desconfiança, os profissionais ainda não investem 100% na gestão do tempo, e acabam se auto prejudicando por isso.

 

Se você é um dos profissionais que ainda precisa das confirmações para aplicar as técnicas de gestão do tempo, leia este conteúdo até o final. Nele apresentamos os principais benefícios de aplicar essa estratégia. 

Afinal, o que é Gestão do Tempo?

Antes de mais nada, precisamos te explicar resumidamente o que é gestão do tempo. Afinal, caso contrário, você saberá os benefícios, mas não terá as informações necessárias sobre o conceito da estratégia.

 

A gestão do tempo está totalmente ligada a forma de se organizar. Sendo assim, profissionais que conseguem atingir esse nível de gerência passam a diminuir o estresse de suas rotinas, ter mais produtividade, eliminar o retrabalho, tudo isso com menos esforço e aliviando a sensação de correria durante todo o dia.

 

Quer saber mais sobre cada benefício? Continue lendo este artigo!

Diminuir o estresse

O principal benefício que você terá ao colocar em prática a gestão do tempo é a diminuição do estresse. Profissionais que conseguem organizar as demandas, criam planejamentos e estipulam a urgência de cada tarefa tendem a ser menos estressados.

 

A diminuição do estresse acontece porque você não precisará trabalhar com prazos apertados, sustos e aquela correria diária que torna a rotina exaustiva e estressante.

 

Resumindo, ao conseguir aplicar as técnicas de gestão do tempo, você poderá trabalhar com mais tranquilidade, focando excepcionalmente no resultado das tarefas — que, diga-se de passagem, é o que realmente importa.

Obter mais produtividade

Outro benefício que você terá ao aplicar as técnicas de gestão do tempo é a produtividade. Talvez esse é um dos objetivos de todos os profissionais: ser mais produtivo, alcançar melhores resultados e ser maior remunerado por isso.

 

Hoje, você se considera um profissional produtivo? Acredita que pode produzir mais? Se sim, pode ter certeza que essa sensação de “posso produzir mais” está totalmente ligada a falta de organização, gestão do tempo.

 

A partir do momento que você, como profissional, consegue organizar sua rotina, estipular quais tarefas são prioridade e a data de entrega para cada uma delas, pode ser mais produtivo e evitar a procrastinação.

 

Teste na prática, com certeza os resultados compensarão todo o esforço!

Evitar o retrabalho

Além de diminuir o estresse e garantir mais produtividade, profissionais que conseguem gerenciar melhor o seu tempo evitam o famoso retrabalho.

 

Retrabalho nada mais é que fazer a mesma coisa uma, duas ou mais vezes. Vamos dar um exemplo prático para você entender melhor, ok? Na sua empresa, você precisa produzir “x” materiais de divulgação. Os gestores solicitam um material sobre tal tema, com um determinado briefing que deve ser seguido. Por falta de organização e para entregar a demanda logo, você não segue o que foi solicitado.

 

Chamamos isso de retrabalho, sabe por quê? Certamente o seu gestor não ficará contente com o trabalho que foi entregue, até porque não foi exatamente o que solicitou, e você deverá refazer todo o trabalho, seguindo a solicitação.

 

Mais tempo perdido e mais acúmulo de demanda. Esse é o retrabalho que você quer para sua rotina profissional? Se não, aplique a gestão do tempo, organize-se!

Acabar com a sensação de correria diária

Essa sensação é, sem dúvidas, uma das piores. Não importa o que você faça, quantas demandas sejam entregues, a sensação de correria, de agenda cheia e de falta de tempo para executar tudo que é necessário é constante.

 

Essa sensação, além de desmotivar, deixa muitos profissionais infelizes com o seu rendimento no trabalho. Você se sente assim? Pode ficar tranquilo, pois temos uma ótima notícia.

 

É possível acabar com essa sensação de correria diária aplicando as técnicas de gestão do tempo. Quer saber quais são elas? Leia o conteúdo que publicamos no Blog Líderes On-Line apresentando as melhores estratégias de gestão do tempo e produtividade.

 

Confira clicando aqui nosso post sobre 5 ferramentas de gestão

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Gestão de Tempo: 5 Ferramentas que vão aumentar sua produtividade

Ferramentas de Gestão de Tempo

Você costuma utilizar desculpas para evitar as tarefas importantes? Sente que a falta de gestão está comprometendo a sua produtividade diária? A procrastinação e a falta de gerenciamento do tempo fazem parte da vida de muitas pessoas, você não está só.

O primeiro passo você já deu: identificou que está precisando de ajuda para gerenciar melhor o dia a dia. Agora, o segundo passo é encontrar as melhores ferramentas de gestão de tempo para aumentar a produtividade. E se você está aqui, quer dar esse segundo passo também.

Confira as 5 ferramentas de gestão de tempo que consideramos as melhores para aumentar a produtividade!

1. Wunderlist

O Wunderlist é um aplicativo gratuito, disponível para Android e iOS. Sua versão free proporciona ao usuário um gerenciamento de tarefas baseado na nuvem, permitindo que todos os usuários gerenciam suas tarefas do seu próprio smartphone, tablet ou computador. 

 

Por ser uma ferramenta simples, prática e direta ao objetivo, que é otimizar o gerenciamento das tarefas, o Wunderlist é considerado uma das melhores ferramentas para gestão. Com ele você pode criar planejamentos, organizar as tarefas diárias e personalizar cada lista para diferenciar as demandas e o nível de urgência. 

2. Meistertask

O Meistertask tem o conceito um pouco diferente. Nele é possível organizar os planejamentos e incluir integrantes do seu time para participar do projeto. Sendo assim, você como gestor pode acompanhar o processo de todos os profissionais de forma rápida e prática.

 

Além disso, através do Mestertask é possível acompanhar o número de horas trabalhadas nos projetos, podendo garantir que todos os profissionais desempenhem um ótimo trabalho na gestão de tempo e organização das demandas.

 

Unindo planejamento, ação e organização, pode ter certeza que conseguirá aumentar o seu rendimento e produtividade diária.

3. Remember the milk

Um dos grandes diferenciais do Remember the Milk é a sincronização com e-mail e outras plataformas, até por conta disso não poderíamos deixá-lo de fora da lista de ferramentas de Gestão de Tempo para aumentar a produtividade.

Gratuito, o Remember de Milk te ajuda a ter todas as tarefas organizadas, em um único lugar. A integração com a maioria das plataformas é simples, principalmente com o e-mail. Então, se você busca gerenciar melhor as tarefas pessoas e profissionais, esse é o app!

4. Todoist

Com o Todoist você acessa todas as tarefas de qualquer lugar: tablet, smartphone e celular. Sendo assim, você pode organizar e controlar todas as demandas, configurando avisos caso a tarefa esteja prestes a vencer. 

 

Tudo isso de forma simples, prática e rápida, afinal, o objetivo é aumentar sua produtividade e organizar a gestão de tempo, não o contrário! Esse é um aplicativo gratuito, disponível para Android e iOS.

5. Trello

Vale lembrar que essa lista não é por nível de melhor ou pior, até porque não poderíamos deixar o Trello por último se fosse dessa forma!

 

Uma ferramenta completa, simples, que oferece a maioria dos recursos para os usuários de forma gratuita. No Trello é tudo feito de forma dinâmica: basta criar o quadro (projeto), organizar as tarefas, e iniciar os trabalhos.

 

No Trello é possível incluir membros, etiquetas, fazer checklist, estipular a data de entrega, anexar arquivos, entre outras várias funções. Se o seu objetivo é aumentar a produtividade com gestão de tempo, vale a pena conferir a ferramenta!

 

E aí, gostou das ferramentas de gestão de tempo para aumentar a produtividade? Então acompanhe as novidades do blog e fique por dentro de tudo que publicamos aqui no Blog Líderes On-Line.

 

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Dicas para definir prioridades na Gestão do Tempo

Gestão do Tempo e Prioridades devem andar lado a lado, principalmente se o seu objetivo é alcançar bons resultados através da organização e planejamento da rotina diária, tanto profissional quanto pessoal. 

 

A verdade é que uma depende da outra:

 

Quando você estabelece prioridades, consegue fazer uma gestão do tempo com mais eficiência. E a partir do momento que decide gerenciar melhor o tempo, deve saber definir as prioridades do seu dia a dia — caso contrário, dificilmente terá bons resultados.

 

Portanto, para definir as prioridades na gestão do tempo, você precisa das dicas que vamos apresentar a seguir. Uma sugestão: anote todas as dicas, leia com atenção e aplique no seu dia a dia para conseguir estabelecer prioridades, independente da situação.

Entenda que urgente e importante possuem significados diferentes

URGENTE

adjetivo de dois gêneros

1.

que é necessário ser atendido ou feito com rapidez; que não pode ser retardado.

“ela precisa de um tratamento u. da sua doença”

2.

de que não se pode prescindir; indispensável.

 

Resumindo, urgente é tudo aquilo que, caso não seja resolvido o quanto antes, pode causar sérios problemas e prejudicar drasticamente uma empresa. Para tarefas urgentes, é necessário o atendimento rápido.

 

IMPORTANTE

adjetivo de dois gêneros

1.

que tem mérito; digno de elogio; elogiável, meritório.

2.

substantivo masculino

aquilo que é essencial, que tem maior importância.

“o i. é manter a calma”

Já as tarefas importantes são diferentes. Não necessariamente possuem urgência, mas a execução pode fazer total diferença para a empresa. É algo importante, que pode agregar valor para qualquer tipo de organização.

Conseguiu entender a diferença? Urgência e importância são diferentes, mas andam lado a lado, principalmente ao definir prioridades na gestão do tempo.

Por exemplo: tarefas urgentes e importantes devem ser prioridades. Tarefas somente urgentes ficam em segundo lugar. Tarefas somente importantes ficam em terceiro lugar. E assim por diante.

Estabeleça uma prioridade no dia anterior

Ao menos uma prioridade deve ser estabelecida um dia antes. Por exemplo, hoje é quinta-feira e você está finalizando o dia de trabalho? Deixe estabelecido a prioridade do dia seguinte. 

Não importa se a tarefa é simples ou vai demandar mais tempo, é necessário que você faça a definição para ir dormir com algo na cabeça e com a sensação de organização.

Como você definiu a prioridade, é necessário que a primeira tarefa a ser executada seja ela. Não abra redes sociais, e-mails e não resolva nenhuma outra demanda antes da prioridade. 

Chegou na sua empresa, busque focar 100% para finalizar a tarefa prioritária o quanto antes.

Depois que finalizar a prioridade, organize o restante do dia

Conseguiu chegar na empresa e focar 100% na tarefa que priorizou no dia anterior? Perfeito! Agora é o momento de organizar todo o restante do dia. O ideal, neste momento, é listar todas as tarefas como urgente e importante.

Fazendo isso, você terá como mensurar quais requerem mais a sua atenção.

O ideal é sempre seguir a lista criada por você. Portanto, procure encontrar uma forma para não sair do trilho, ou seja, não deixar de seguir o planejamento que criou.

Saiba que o “não” tem poder

Vamos supor que você chegou na empresa de manhã e um colega solicitou que resolvesse a demanda “x”. Qual é a sua resposta para a situação? Como falamos, a tarefa prioridade que você definiu no dia anterior deve ser realizada primeiro, antes de qualquer coisa!

Por isso é importante que você entenda que o não tem poder, e pode fazer toda diferença na sua rotina profissional. Profissionais que não sabem falar não são, na maioria das vezes, desorganizados profissionalmente e se estressam e sobrecarregam com as demandas.

Assim, além de não acumular tarefas, você conseguirá seguir o plano de estabelecer as prioridades na gestão do tempo. Pode ficar tranquilo, os resultados positivos serão consequência do seu empenho e dedicação.

 

E você, gostou das dicas para definir prioridades na gestão do tempo que apresentamos? Então assine nossa newsletter e fique por dentro de todas as novidades do blog!

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